Office manager

NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Gieten, Beilen en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerking te bestendigen.

ISK

De ISK Assen biedt onderwijs aan nieuwkomers van 12 -18 jaar. De leerlingen stromen na gemiddeld twee jaar ISK door naar regulier voortgezet of beroepsonderwijs. Door de toename van het leerlingenaantal de afgelopen twee jaar en de daarmee samenhangende werkdruk, is de behoefte ontstaan aan ondersteuning van het Management- en docententeam en aansturing van het huidige team van onderwijsondersteunend personeel. Wij zijn daarom op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende

Office Manager voor 0,8-1,0 fte voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging.

De belangrijkste taken binnen deze functie zijn:

• Aansturing team onderwijsondersteunend personeel (administratie, ICT, conciërgerie).
• Beheer beleidsnotities.
• Bewaken actielijst LMT.
• Bijhouden mailbox ISK-algemeen.
• Contactpersoon voor de roostermaker m.b.t. basisroosters.
• Contacten onderhouden met het Bedrijfsbureau.
• Coördinatie BHV en op orde houden verbanddozen.
• Algemene correspondentie naar leerlingen en ouders.
• Jaarplanning mede opstellen en bijhouden.
• Key user personeels- en leerlingenadministratiesystemen (AFAS en Somtoday).
• Nieuwsbrief ISK schrijven en verzenden.
• Organisatie excursies, schoolreizen en teamuitjes (offertes, reserveringen en vervoer).
• Organiseren activiteiten rond ziekte, jubilea, afscheid, geboorte e.d. en cadeautjes verzorgen.
• PR (bijhouden social media en website).
• Trainingen en scholing: extern contacten onderhouden en intern organiseren.
• Organiseren informatiebijeenkomsten voor ouders, verzorgers en voogden.

Al onze medewerkers werken vanuit de kernwaarden bevlogenheid, betrokkenheid, samenwerking en professionele ontwikkeling.

De collega die we zoeken:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• is zorgvuldig en gestructureerd;
• zorgt voor regelmaat en bouwt routines op;
• is proactief en faciliterend (ziet wat nodig is en neemt initiatief);
• is reflectief op het eigen werk en dat van anderen en voorziet collega’s van feedback waar nodig;
• is betrouwbaar, flexibel en communicatief vaardig;
• is op vijf werkdagen beschikbaar.

• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Aanstellingsomvang en verdeling van de uren over de vijf werkdagen in overleg te bepalen.
• Het betreft een nieuwe functie binnen onze stichting die op termijn zal worden beschreven en gewaardeerd conform de FUWA-systematiek zoals beschreven in de cao vo. De functie is voorlopig gewaardeerd op schaal 10 van de cao vo (min. €3.031,- / max. €5.030,-).
• Reiskostenvergoeding woon-werk van €0,17 km. met een maximum van 60 km. enkele reis.
• Voorwaarden conform cao vo, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), ABP-pensioenregeling.
• Aanvullend op de cao vo biedt NassauVincent een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling en diverse fiscale voordelen.

Meer informatie?
Wanneer je vragen hebt over deze vacature mag je altijd contact opnemen met Karin Zwiers, directeur ISK via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Solliciteren
Wees er snel bij, want solliciteren kan tot 12 juni 2024 via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.